Koppla samman din kalender med molnväxeln för att automatiskt sätta dig upptagen i telefonen när du lägger in ett möte. Och tvärtom såklart. Om du vill. Det finns många fördelar med att koppla samman din växel med din kalender:
- Du behöver bara lägga in möte på ett ställe.
- Din hänvisning uppdateras automatiskt.
- Du slipper bli störd när du sitter upptagen.
- Dina samtal tas om hand när du sitter i möte.
Här berättar vi hur du gör för att synka kalendern med Tellits molnväxel.
Tänk på! Du behöver ha en växellösning och ett Office 365-konto.
1. Logga in
Logga in på kalender.tellit.se med dina användaruppgifter för Tellit växel – dessa fick du i samband med att du blev kund hos oss.
(Du kan alltid välja “Glömt lösenord” om du – ja, har glömt. Du får då ett lösenord mailat
Givetvis är du alltid välkommen att kontakta oss för ett nytt lösenord.)
Ett tips är att byta språk till svenska när du loggat in – det gör du uppe i högra hörnet.
2. Anslut
Anslut och logga in med dina användaruppgifter för Office 365 (samma som du använder för att komma åt din e-post).
3. Inställningar
Välj Anslut eller Avancerat. I nästa steg får du ställa in hur du vill att kalendern ska synkas.
4. Synkronisering
Här bestämmer du om du vill synka åt båda hållen eller bara från kalendern till växeln.
Dubbelriktad – Om du vill att din kalender lägger in en hänvisning i växeln samt att växeln lägger in möten i din kalender. Detta innebär att både växeln och kalendern speglar varandra oavsett var du lägger in att du är upptagen.
Enkelriktad – Om du bara vill att din kalender ska lägga in hänvisningar i växeln – vilket innebär att du får en automatisk hänvisning i växeln varje gång du lägger in ett nytt möte i din kalender. Men lägger du in en hänvisning i växeln skapas det inte något möte i din kalender.
5. Kategorier
Kategorier – här väljer du språk för dina kategorier (orsaker till upptagen) – svenska eller engelska. Välj önskat språk och tryck Förnya kategorier
Standardkategori – här väljer du den orsak till varför du är upptagen. Standard är Möte men du kan även välja en av de orsakerna som du är van vid i växeln. Välj kategori och tryck Spara standardkategori
6. Samtalsstyrning
Här bestämmer du hur dina samtal ska kopplas när du är upptagen i kalendern. Välj var du vill att samtalet ska kopplas till och tryck Spara
7. Sista steget
När du är nöjd med de inställningar du satt väljer du Anslut eller Synkronisera om.
8. Klart!
Vill du veta mer om hur du kan koppla din växel till Office 365 eller är du bara nyfiken på våra tjänster kan förbättra din jobbvardag?
Då är du välkommen att kontakta oss – vi finns här för dig och dina funderingar.
